Excel in der Praxis! Dieses Buch liefert anschauliche und konkrete Lösungen für die Arbeit mit Excel im betrieblichen Bereich. Anschaulich, nachvollziehbar und prozessorientiert wird gezeigt, wie man mit dem Tabellenkalkulationsprogramm umgeht: Kundendaten verwalten, Rechnungen schreiben, Statistiken und Diagramme erstellen, Formeln entwerfen, Warenlagerdaten verwalten, Kalkulationen durchführen, Betriebskosten erfassen und auswerten, Investitionen und Kosten managen. Komplexere Anwendungsbeispiele und eine Funktionsreferenz runden das Buch ab und machen es zu einer praktischen Hilfe für die tägliche Arbeit. Aus dem Inhalt: - Adressdaten - Rechnungen - Statistiken - Diagramme - arenlager - Kalkulationen - Trends - Prognosen - Formulare - Vorlagen

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Stephan Nelles ist IT-Dozent, Fachautor und Consultant. Seit mehr als zehn Jahren berät er mittelständische und große Unternehmen im Controlling. Dabei ist er insbesondere auf die Optimierung des betrieblichen Reportings mit dynamischen Excel-Lösungen spezialisiert.

1 ... Excel-Grundlagenwissen ... 15
... 1.1 ... Cursorsteuerung ... 15
... 1.2 ... Zellen und Zellinhalte markieren ... 17
... 1.3 ... Dateneingabe ... 18
... 1.4 ... FFF - Funktionen für Flinke ... 22
... 1.5 ... Absolute und relative Bezüge ... 23
... 1.6 ... Bereichsnamen als absolute Bezüge ... 24
... 1.7 ... Spezielle Zahlenformate ... 25
... 1.8 ... Arbeitsmappen nutzen ... 26
... 1.9 ... Hilfe beim Auftreten von Fehlern ... 30
... 1.10 ... Ansichten bearbeiten ... 32

2 ... Konfigurationshinweise ... 35

3 ... Kunden- und Auftragsdaten verwalten ... 39
... 3.1 ... Ordnung muss sein - Kundenlisten in der Standardsortierreihenfolge sortieren ... 40
... 3.2 ... ... oder in einer benutzerdefinierten Sortierreihenfolge ... 42
... 3.3 ... Umsätze der einzelnen Vertriebsgebiete berechnen - Teilergebnisse ... 44
... 3.4 ... Bestellpräferenzen der Kunden ermitteln - verschachtelte Teilergebnisse ... 46
... 3.5 ... Daten der Top-3-Besteller zusammenstellen ... 47
... 3.6 ... Konzentration auf das Wesentliche - Filtern von Daten ... 48
... 3.7 ... Logische Operatoren beim Filtern ... 50
... 3.8 ... Komplexe verknüpfte Bedingungen - der Spezialfilter ... 51
... 3.9 ... Vertriebsgebiet Süd oder Südwest - nur bei genauer Entsprechung filtern ... 54
... 3.10 ... Wer bestellt im Schnitt die hochwertigsten Produkte? - Mit berechneten Kriterien filtern ... 55
... 3.11 ... Komplexe Funktionen in berechneten Filtern ... 57
... 3.12 ... Weitere (Ab-)fragen zu Ihren Kunden - die Datenbankfunktionen ... 58
... 3.13 ... Bestimmen des Auswertungszeitraums ... 63

4 ... Rechnungen erstellen und verwalten ... 65
... 4.1 ... Vorteile der Arbeit mit Namen ... 65
... 4.2 ... Stammdaten eingeben und Namen definieren ... 66
... 4.3 ... Rechnungsformular unter Verwendung von Namen erstellen ... 69
... 4.4 ... Kunden- und Artikellisten in dynamischen Bereichen verwalten ... 73
... 4.5 ... Verwendung von Namen zur Berechnung des Nettorechnungsbetrags ... 77
... 4.6 ... Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer ... 78
... 4.7 ... Namen zur Gültigkeitsprüfung einer Produktnummer verwenden ... 79
... 4.8 ... Verwaltung von Namen ... 81
... 4.9 ... Weitere Möglichkeiten der Rechnungsverwaltung ... 82

5 ... Betriebsstatistiken erstellen ... 83
... 5.1 ... Umsatzstatistik - aus einer Liste wird eine Pivot-Tabelle ... 84
... 5.2 ... Analysezeitraum und Verkaufsregionen einschränken - die Listenfelder der Elemente 'Spalte' und 'Zeile' 90
... 5.3 ... Analyse der Verkaufsdaten einzelner Produkte ... 91
... 5.4 ... ... wochen- oder auch tageweise ... 92
... 5.5 ... Seitenwechsel - die Renner und Ladenhüter des Sortiments ermitteln ... 94
... 5.6 ... Mehr als Form und Farbe - Pivot-Berichte formatieren ... 97
... 5.7 ... Darf´s ein bisschen mehr sein? - Pivot-Tabellen um mathematische Funktionen erweitern ... 98
... 5.8 ... Sie haben die Wahl! - Individuell gebildete Warengruppen ... 103
... 5.9 ... Numerische Gruppierung - Auswertung einer Kundenbefragung ... 106
... 5.10 ... Zeiteinteilung - Gruppierungen mit Zeit- bzw. Datumswerten ... 110
... 5.11 ... Gemischtes Doppel - absolute und prozentuale Verkaufszahlen ... 111
... 5.12 ... Grob- und Detailansichten - kopierte und modifizierte Pivot-Tabellen ... 114
... 5.13 ... Ob brutto, netto oder Provisionen - ergänzende Berechnungen in Pivot-Tabellen ... 115
... 5.14 ... Bezugspunkte setzen - Umsatzentwicklung und Umsatzanteile berechnen ... 116
... 5.1 ...