Über den Autor 9

Einführung25

Über dieses Buch 25

Konventionen in diesem Buch 26

Makrosicherheit 27

Törichte Annahmen über die Leser 28

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 29

Wie es weitergeht 29

Teil I: Excel VBA die ersten Schritte31

Kapitel 1 VBA kennenlernen33

Die VBA-Grundlagen verstehen 33

Wissen, was mit VBA möglich ist 34

Text einfügen 35

Eine häufig ausgeführte Aufgabe automatisieren 35

Automatisierung wiederholter Operationen 35

Einen benutzerdefinierten Befehl anlegen 35

Eine benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen 36

Neue Funktionen für die Arbeitsmappe entwickeln 36

Benutzerdefinierte Add-Ins für Excel erstellen 36

Das meiste aus VBA herausholen 36

Wissen, was VBA am besten kann 36

Erkennen, welche Nachteile die Verwendung von VBA mit sich bringt 37

VBA-Konzepte verstehen 38

Sicherstellen der Excel-Kompatibilität 40

Kapitel 2 Einfache Makros erstellen41

Die Registerkarte »Entwicklertools« anzeigen 41

Ein Makro erstellen 42

Die Umgebung vorbereiten 42

Ein Makro aufzeichnen 43

Das Makro ausführen 45

Ein Makro im Visual Basic-Editor anzeigen 46

Das Makro abändern 48

Arbeitsmappen speichern, die Makros enthalten 49

Makro-Sicherheit verstehen 50

Teil II: Die Zusammenarbeit von VBA und Excel53

Kapitel 3 Der Visual Basic-Editor55

Den Visual Basic-Editor kennenlernen 55

Den VBE aktivieren 55

VBE-Komponenten erforschen 56

Arbeiten im Projekt-Explorer 58

Ein neues VBA-Modul hinzufügen 59

Arbeiten im Codebereich 60

Fenster minimieren und maximieren 60

Die Bestandteile eines Moduls erkunden 61

VBA-Code in ein Modul einfügen 61

Code direkt eingeben 62

Verwendung des Makro-Rekorders 65

VBA-Code kopieren 67

Anpassung des VBE 68

Die Registerkarte »Editor« 68

Die Registerkarte »Editorformat« 70

Die Registerkarte »Allgemein« 71

Die Registerkarte »Verankern« 72

Kapitel 4 Einführung in das Excel-Objektmodell73

Arbeiten mit dem Excel-Objektmodell 73

Die Objekthierarchie verstehen 74

Auf Objekte verweisen 75

In Objekteigenschaften und Methoden eintauchen 78

Objekteigenschaften festlegen 80

Mit Objektmethoden Aktionen unternehmen 81

Objekte reagieren auf Ereignisse 83

VBA-Ressourcen zu weiterführenden Informationen 83

Das VBA-Hilfesystem verwenden 83

Den Objektkatalog verwenden 84

Automatische Auflistung von Eigenschaften und Methoden 85

Kapitel 5 Sub-und Funktionsprozeduren in VBA87

Sub-Prozeduren im Vergleich zu Funktionsprozeduren 87

Einen Blick auf Sub-Prozeduren werfen 88

Einen Blick auf Funktionsprozeduren werfen 88

Namen für Sub-Prozeduren und Funktionsprozeduren 89

Sub-Prozeduren ausführen 90

Die Sub-Prozedur direkt ausführen 92

Die Prozedur vom Dialogfeld Makro aus ausführen 92

Ein Makro mithilfe einer Tastenkombination ausführen 93

Die Prozedur über eine Schaltfläche oder eine Form ausführen 94

Die Prozedur von einer anderen Prozedur aus ausführen 96

Die Prozedur vom Direktfenster aus ausführen 97

Funktionsprozeduren ausführen 97

Die Funktionsprozedur aus einer Sub-Prozedur aufrufen 98

Aufruf der Funktion im Direktfenster 98

Aufruf einer Funktion von einer Formel in einer Tabelle aus 99

Kapitel 6 Mit dem Makro-Rekorder arbeiten103

Grundlagen der Aufzeichnung 103

Vorbereitung auf die Aufzeichnung 105

Zwischen relativem und absolutem Modus wählen 105

Aufzeichnung im absoluten Modus 106

Aufzeichnung im relativen Modus 107

Dem Makro-Rekorder bei der Arbeit zusehen 109

Aufzeichnungsoptionen für Ihr Makro angeben 110

Code aufräumen, den der Makro-Rekorder aufgezeichnet hat 112

Teil III: Programmierkonzepte115

Kapitel 7 Wichtige Elemente der Sprache VBA 117

Kommentare in Ihrem VBA-Code  117

Variablen, Konstanten und Datentypen 119

Variablen verstehen 119

Was sind die Datentypen in VBA? 121

Variablen deklarieren und ihnen einen Gültigkeitsbereich zuweisen 122

Mit Konstanten arbeiten 127

Vorgefertigte Konstanten verwenden 128

Mit Zeichenfolgen arbeiten 129

Mit Datumswerten arbeiten 130

Zuweisungsbefehle verwenden 131

Beispiele für den Zuweisungsbefehl 131

Das Gleichheitszeichen 132

Hilfreiche Operatoren 132

Arrays 133

Arrays deklarieren 134

Mehrdimensionale Arrays 134

Dynamische Arrays 135

Die Verwendung von Zeilenmarken (Labels) 136

Kapitel 8 Mit Range-Objekten arbeiten137

Auf »Range«-Objekte verweisen 137

Auf einen Bereich mithilfe von Eigenschaften verweisen 139

Die »Cells«-Eigenschaft 139

Die »Offset«-Eigenschaft 140

Die »Resize«-Eigenschaft 141

Mit Eigenschaften des »Range«-Objekts arbeiten 141

Die »Value«-Eigenschaft 142

Die »Text«-Eigenschaft 143

Die »Count«-Eigenschaft 143

Die »Column«-und die »Row«-Eigenschaft 143

Die »Address«-Eigenschaft 144

Die »HasFormula«-Eigenschaft 144

Die »Font«-Eigenschaft 145

Die »Interior«-Eigenschaft 146

Die »Formula«-Eigenschaft 147

Die »NumberFormat«-Eigenschaft 148

Aktionen mit Methoden des »Range«-Objekts unternehmen 148

Die »Select«-Methode 149

Die Methoden »Copy« und »Paste« 149

Die »Clear«-Methode 150

Die »Delete«-Methode 150

Kapitel 9 VBA-und Arbeitsblattfunktionen151

Funktionen verstehen 151

Eingebaute VBA-Funktionen verwenden 152

Arbeiten mit Datum und Uhrzeit 152

Arbeiten mit Zeichenfolgen 154

Objekte und Daten identifizieren 155

VBA-Funktionen, die mehr tun, als einen Wert zurückzugeben 156

VBA-Funktionen finden 156

Arbeitsblattfunktionen in VBA verwenden 159

Beispiele für Arbeitsblattfunktionen 160

Eingabe von Arbeitsblattfunktionen 162

Weitere Informationen über die Verwendung von Arbeitsblattfunktionen 163

Benutzerdefinierte Funktionen verwenden 164

Kapitel 10 Steuerung des Programmablaufs und Entscheidungen165

Schwimmen mit dem Strom 165

Die »GoTo«-Anweisung 166

Entscheidungen, Entscheidungen! 168

Die »If-Then «-Struktur 168

Die »Select Case«-Struktur 172

Ihr Code für eine Schleife 175

»For-Next «-Schleifen 175

»Do While«-Schleifen 180

»Do Until«-Schleifen 181

»For Each-Next «-Schleifen für Collections ausführen 181

Kapitel 11 Automatische Prozeduren und Ereignisse185

Vorbereitung auf das große Ereignis 185

Lernen, wann Sie Ereignisprozeduren einsetzen 187

Programmierung von Prozeduren zur Ereignisverarbeitung 188

Wissen, wo man den Ereigniscode einfügt 188

Eine Prozedur zur Ereignisverarbeitung schreiben 189

»Workbook«-Ereignisse auslösen 190

Das »Open«-Ereignis für eine Arbeitsmappe 191

Das »BeforeClose«-Ereignis für eine Arbeitsmappe 193

Das »BeforeSave«-Ereignis für eine Arbeitsmappe 194

Aktivierungsereignisse verwenden 195

Aktivierungs-und Deaktivierungsereignisse in einem Arbeitsblatt 195

Aktivierungs-und Deaktivierungsereignisse in einer Arbeitsmappe 196

Arbeitsmappen-Aktivierungsereignisse 197

Programmierung von Arbeitsblattereignissen 198

Das »BeforeDoubleClick«-Ereignis 198

Das »BeforeRightClick«-Ereignis  198

Das »Change«-Ereignis  199

Ereignisse verstehen, die keinen Objekten zugeordnet sind 201

Das »OnTime«-Ereignis 201

Tastenaktionen 203

Kapitel 12 Techniken zur Fehlerverarbeitung205

Fehlertypen 205

Ein fehlerhaftes Beispielmakro 206

Nicht ganz perfekte Makros 207

Das Makro noch perfekter machen 208

Verabschieden Sie sich von der Perfektion! 209

Alternative Wege der Fehlerverarbeitung 210

Noch einmal die Prozedur »EnterSquareRoot« 210

Fehler mit der »On-Error «-Anweisung abfangen 211

Fehlerverarbeitung: die Details 212

Fortsetzung nach einem Fehler 212

Fehlerverarbeitung im Überblick 214

Ein beabsichtigter Fehler 214

Kapitel 13 Techniken, mit denen Sie Fehler loswerden217

Verschiedene Fehlerarten 217

Programmierfehler identifizieren 219

Debugging-Techniken 220

Ihren Code überprüfen 220

Die »MsgBox«-Funktion verwenden 220

»Debug.Print«-Anweisungen einfügen 222

Verwendung des VBA-Debuggers  222

Debugging-Tools verwenden 223

Haltepunkte in Ihrem Code setzen 223

Das Überwachungsfenster verwenden 226

Das Lokal-Fenster 228

Tipps, wie Sie weniger Programmierfehler machen 229

Kapitel 14 VBA-Programmierbeispiele231

Mit Bereichen arbeiten 231

Einen Bereich kopieren 232

Einen variablen Bereich kopieren 233

Auswahl bis zum Ende einer Zeile oder Spalte 235

Eine Zeile oder Spalte auswählen 236

Einen Bereich verschieben 236

Einen Bereich effizient durchlaufen 236

Einen Bereich effizient durchlaufen (Teil II) 238

Einen Zellwert anfordern 239

Den Auswahltyp bestimmen 240

Eine Mehrfachauswahl erkennen 240

Excel-Einstellungen abändern 241

Boolesche Einstellungen ändern 241

Nicht-boolesche Einstellungen ändern 242

Diagramme 242

»AddChart« im Vergleich zu »AddChart2« 243

Den Diagrammtyp ändern 245

Die »ChartObjects«-Collection durchlaufen 245

Diagrammeigenschaften ändern 246

Diagrammformatierungen anwenden 246

VBA-Geschwindigkeitstipps 248

Die Bildschirmaktualisierung abschalten 248

Die automatische Berechnung ausschalten 249

Lästige Warnungen deaktivieren 249

Objektreferenzen vereinfachen 251

Variablentypen deklarieren 251

Die »With-End With«-Struktur 252

Kapitel 15 Einfache Dialogfelder253

In VBA mit dem Benutzer interagieren 253

Meldungen mit der »MsgBox«-Funktion anzeigen 254

Ein einfaches Meldungsfeld anzeigen 255

Eine Antwort aus einem Meldungsfeld erhalten 256

Meldungsfelder anpassen 257

Daten mit der Funktion »InputBox« abfragen 260

Die Syntax von »InputBox« verstehen 260

Die Funktion »InputBox« verwenden 260

Die Methode »InputBox« verwenden 262

Den Benutzer eine Datei oder einen Ordner auswählen lassen 263

Eine »GetOpenFilename«-Anweisung erstellen 264

Eine Datei mit »GetOpenFilename« auswählen 264

Pfad und Dateinamen mit »GetSaveAsFilename« ermitteln 266

Einen Ordnernamen ermitteln 267

Eingebaute Excel-Dialogfelder anzeigen 267

Teil IV: Kommunikation mit Ihren Benutzern271

Kapitel 16 UserForm-Grundlagen273

Erkennen, wann man ein UserForm braucht 273

UserForms erstellen: ein Überblick 275

Mit UserForms arbeiten 276

Ein neues UserForm einfügen 276

Einem UserForm Steuerelemente hinzufügen 277

Die Eigenschaften eines UserForm-Steuerelements ändern 277

Den Codebereich für ein UserForm anzeigen 279

Ein UserForm anzeigen 279

Informationen aus einem UserForm verarbeiten 280

Ein UserForm-Beispiel 280

Das UserForm erstellen 281

Die Befehlsschaltflächen hinzufügen 281

Optionsfelder einfügen 283

Prozeduren zur Ereignisverarbeitung einfügen 284

Ein Makro anlegen, das das Dialogfeld anzeigt 286

Das Makro für den Benutzer bereitstellen 286

Das Makro testen 288

Kapitel 17 UserForm-Steuerelemente verwenden291

Steuerelemente im Dialogfeld die ersten Schritte 291

Steuerelemente hinzufügen 292

Eigenschaften von Steuerelementen Grundlagen 293

Details zu den Steuerelementen in einem Dialogfeld kennenlernen 295

Das »CheckBox«-Steuerelement Kontrollkästchen 296

Das »ComboBox«-Steuerelement Kombinationsfeld 296

Das »CommandButton«-Steuerelement Befehlsschaltfläche 297

Das »Frame«-Steuerelement Rahmen 298

Das »Image«-Steuerelement (Bildfeld) 298

Das »Label«-Steuerelement (Bezeichnungsfeld) 299

Das »ListBox«-Steuerelement (Listenfeld) 300

Das »MultiPage«-Steuerelement Multiseiten 301

Das »OptionButton«-Steuerelement Optionsfelder 302

Das »RefEdit«-Steuerelement 302

Das »ScrollBar«-Steuerelement Bildlaufleiste 303

Das »SpinButton«-Steuerelement Drehfeld 304

Das »TabStrip«-Steuerelement Register 305

Das »TextBox«-Steuerelement Textfeld 305

Das »ToggleButton«-Steuerelement Umschaltfeld 306

Die Arbeit mit Steuerelementen in Dialogfeldern 306

Steuerelemente verschieben und ihre Größe ändern 307

Steuerelemente ausrichten und Abstände einhalten 307

Tastaturbenutzern helfen 308

Ein UserForm testen 310

Dialogfeld-Ästhetik  310

Kapitel 18 UserForms Techniken und Tricks 311

Dialogfelder verwenden 311

Ein UserForm-Beispiel 312

Das Dialogfeld erstellen 312

Code für die Anzeige des Dialogfelds 315

Das Makro bereitstellen 315

Ihr Dialogfeld ausprobieren 316

Prozeduren zur Ereignisverarbeitung einfügen 316

Die Daten auswerten 318

Jetzt funktioniert das Dialogfeld 319

Beispiel für ein Listenfeld-Steuerelement 319

Ein Listenfeld füllen 320

Das ausgewählte Element bestimmen 321

Mehrfachauswahlen bestimmen 322

Einen Bereich auswählen 323

Mehrere Gruppen von Optionsfeldern verwenden 325

Ein Drehfeld und ein Textfeld verwenden 326

Ein UserForm als Fortschrittsanzeige verwenden 328

Ein Dialogfeld als Fortschrittsanzeige einrichten 329

Die Prozeduren 330

Wie dieses Beispiel funktioniert 331

Ein nicht modales Dialogfeld mit Registerkarten erstellen 332

Ein Diagramm in einem UserForm anzeigen 334

Eine Checkliste für Dialogfelder 335

Kapitel 19 Zugriff auf Ihre Makros über die Benutzeroberfläche 337

Das Menüband anpassen 337

Das Menüband manuell anpassen 338

Dem Menüband ein Makro hinzufügen 340

Anpassung des Menübands mit XML 340

Die Excel-Benutzeroberfläche mit VBA anpassen 345

Befehle zur Registerkarte »Add-Ins « des Menübands hinzufügen 346

Dem Kontextmenü »Cell« einen neuen Eintrag hinzufügen 347

Anpassungen automatisch hinzufügen 349

Kontextmenüs und das Single Document Interface verstehen 349

Teil V: Das große Ganze351

Kapitel 20 Arbeitsblattfunktionen erstellen353

Vereinfachen Sie mit benutzerdefinierten Funktionen Ihre Arbeit 353

Grundlagen der VBA-Funktionen  354

Funktionen schreiben 355

Mit Funktionsargumenten arbeiten 356

Eine Funktion ohne Argumente 356

Eine Funktion mit einem Argument 357

Eine Funktion mit zwei Argumenten 359

Eine Funktion mit einem Bereichsargument 360

Eine Funktion mit einem optionalen Argument 362

Wrapper-Funktionen 364

Die »NumberFormat«-Funktion 364

Die »ExtractElement«-Funktion 364

Die »SayIt«-Funktion 365

Die »IsLike«-Funktion 366

Funktionen, die ein Array zurückgeben 366

Ein Array mit Monatsnamen zurückgeben 366

Eine sortierte Liste zurückgeben 367

Das Dialogfeld »Funktion einfügen« verwenden 369

Die Funktionsbeschreibung anzeigen 369

Argumentbeschreibungen 371

Kapitel 21 Add-Ins in Excel erstellen373

Was ist ein Add-In?  373

Gründe für die Erstellung von Add-Ins 374

Die Arbeit mit Add-Ins 375

Add-In-Grundlagen 376

Sehen Sie sich ein Beispiel für ein Add-In an 377

Einrichtung der Arbeitsmappe 377

Die Arbeitsmappe testen 379

Beschreibende Informationen hinzufügen 380

Den VBA-Code schützen 381

Das Add-In anlegen 381

Das Add-In öffnen 382

Das Add-In weitergeben 383

Das Add-In ändern 383

Teil VI: Der Top-Ten-Teil385

Kapitel 22 Zehn nützliche Tipps für den Visual Basic-Editor387

Kommentarblöcke verwenden 387

Mehrere Codezeilen kopieren 389

Zwischen Modulen und Prozeduren springen 389

Beamen Sie sich zu Ihren Funktionen 389

In der richtigen Prozedur bleiben 390

Den Code schrittweise ausführen 391

Zu einer bestimmten Codezeile springen 392

Die Codeausführung an einer bestimmten Stelle unterbrechen 392

Den Anfang und das Ende des Variablenwerts anzeigen 393

Die automatische Syntaxüberprüfung ausschalten 394

Kapitel 23 Ressourcen mit Hilfe zu VBA397

Lassen Sie Excel die Makros für Sie schreiben 397

Nutzen Sie das Hilfesystem 398

Stibitzen Sie Code im Internet 398

Userforen optimal nutzen 399

Besuchen Sie Experten-Blogs  400

Suchen Sie auf YouTube nach Schulungsvideos 400

Nehmen Sie an Onlinekursen teil 401

Vom Office Dev Center lernen 401

Analysieren Sie andere Excel-Dateien in Ihrem Unternehmen 401

Fragen Sie die Excel-Experten vor Ort 402

Kapitel 24 Zehn Dinge, die Sie beherzigen oder vermeiden sollten403

Deklarieren Sie alle Variablen 403

Verwechseln Sie Passwörter nicht mit Sicherheit 404

Bereinigen Sie Ihren Code 404

Schreiben Sie nicht alles in eine Prozedur 405

Denken Sie daran, dass es noch andere Software gibt 405

Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Benutzer Makros aktivieren 405

Gewöhnen Sie sich an, zu experimentieren 405

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Code in anderen Excel-Versionen funktioniert 406

Denken Sie immer an Ihre Benutzer 406

Vergessen Sie die Datensicherung nicht! 406

Abbildungsverzeichnis 407

Stichwortverzeichnis 415